|
Vedtægter for
Firmaidræt Landskredsen
§ 1. Kredsens navn:
Kredsens navn er Firmaidræt Landskredsen.
§ 2. Kredsens hjemsted:
Kredsen er hjemmehørende, hvor formanden har postadresse.
§ 3. Kredsens formål:
Kredsens formål er
gennem samarbejde og koordination med de tilsluttede
landsforeninger at
fremme erfaringsudveksling og afholdelse af idrætsstævne for
alle landsforeningers
medlemmer. Firmaidræt Landskredsen skal aktivt – over for
landsforeningerne – øge
kendskabet til Dansk Firmaidrætsforbund.
§ 4. Kredsens sammensætning:
Firmaidræt Landskredsen består af koncerner og virksomheder, der
alle er organiseret på landsplan.
En landsforening skal efterleve kravene i Dansk
Firmaidrætsforbunds vedtægter § 26:
Landsforeninger:
1.
Alle klubber skal komme fra samme branche, firma eller etat.
2.
Være organiseret på landsplan med en bestyrelse på mindst 5
medlemmer
3.
Være repræsenteret i samtlige landsdele
4.
Bestå af personer fra mindst 10 klubber og minimum 1.000
medlemmer eller 1.500 aktivitetsmedlemmer
5.
Højest 25 % af medlemmerne må være tilknyttet ét arbejdssted.
6.
Have mindst 1 idræts-/motionsaktivitet tilrettelagt på landsplan
som turnering, mesterskab, motionsaktivitet eller lignende.
§ 5. Kredsens organisationsforhold:
Kredsen er tilsluttet Dansk Firmaidrætsforbund og underkastet de
for dette forbund til enhver tid
gældende vedtægter og retningslinier.
§ 6. Kredsledelsen:
Kredsen ledes af en bestyrelse, som sammensættes af én
repræsentant fra hver tilsluttet
landsforening.
§ 7. Ordinært årsmøde:
7.1. Kredsens højeste myndighed
er årsmødet, der holdes hvert år inden
udgangen af marts måned og
indkaldes med mindst 1 måneds
varsel.
7.2. Senest 14
dage før årsmødet udsendes dagsorden, revideret regnskab,
budgetforslag samt de til behandling
indkomne
forslag.
7.3. Forslag, der
ønskes behandlet på årsmødet, skal være landskredskontoret
skriftligt i
hænde senest ved udgangen af januar måned.
7.4. Årsmødets
dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter:
1.
Konstatering af fremmødte
stemmeberettigede repræsentanter.
2. Valg af
dirigent.
3.
Beretning fra landskredsens
bestyrelse.
4. Fremlæggelse af det reviderede
regnskab til godkendelse.
5. Behandling af indkomne forslag.
6. Budgetforslag til orientering.
7. Indsættelse af landsforeningernes
repræsentanter.
8. Valg i henhold til vedtægterne.
9. Eventuelt.
7.5.
Et lovligt indvarslet årsmøde er beslutningsdygtigt uanset de
fremmødtes antal.
§ 8. Møde- og stemmeberettigede:
8.1.
Mødeberettigede er:
a. Kredsbestyrelsen.
b. 4 repræsentanter fra hver
landsforening.
c. Medlemmer af kredsens udvalg og
ad hoc-grupper.
d. Revisorer og revisorsuppleanter.
e. Forbundsstyrelsen og permanente
udvalg.
f. Generalsekretær og konsulenter.
g. Inviterede gæster.
8.2.
Stemmeberettigede er:
a. Kredsbestyrelsen.
b. 2 repræsentanter fra hver
landsforening.
§ 9. Ekstraordinært årsmøde:
9.1. Ekstraordinært
årsmøde holdes, når kredsbestyrelsen finder det nødvendigt,
eller når
mindst 3
landsforeninger skriftligt anmoder herom bilagt dagsorden.
9.2.
En sådan begæring skal imødekommes af kredsbestyrelsen senest 1
måned efter
modtagelsen.
9.3.
Mødet indkaldes med mindst 14 dages varsel bilagt dagsorden.
§ 10. Afstemninger:
10.1. Alle
afstemninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. Dog kræves
der 2/3 flertal ved
ændringer i
vedtægterne.
Blanke og ugyldige stemmer tæller ikke med ved opgørelse af
stemmeflertal.
10.2.
Kun fremmødte har stemmeret på årsmødet. Der kan således ikke
stemmes ved fuldmagt.
10.3. Intet forslag,
der ikke i forvejen er rettidigt indsendt og bekendtgjort, kan
komme til
afstemning på årsmødet.
10.4. Forslag til
behandling, kan ikke afgøres under punktet ”eventuelt”.
10.5. Skriftlig
afstemning skal foretages blot én stemmeberettiget kræver det.
§ 11. Valg:
11.1.
Valgbare til bestyrelsesfunktioner er kun de af den enkelte
landsforening udpegede repræsentanter.
11.2.
Årsmødet vælger:
-
Formand
-
Næstformand
-
Kasserer
-
Stævnekoordinator
Disse 4 udgør forretningsudvalget.
Forretningsudvalget skal i samarbejde med Landskredsens
forretningsfører stå for den daglige drift af Landskredsen samt
planlægning af Landskredsens aktiviteter.
11.3.
På ulige år vælges formand og stævnekoordinator. På lige år
vælges næstformand og kasserer.
11.4.
Alle valg gælder for 2 år
11.5.
Årsmødet vælger 2 revisorer, der afgår skiftevis hvert andet år.
11.6.
Årsmødet vælger 1 revisorsuppleant for ét år.
11.7.
Revisorer og revisorsuppleant må ikke være udpeget til at have
sæde i bestyrelsen.
§ 12. Landskredsbestyrelsen:
Forretningsudvalget:
12.1. Forretningsudvalget varetager, under ansvar overfor
kredsbestyrelsen,
den daglige ledelse af Landskredsen.
12.2.
Forretningsudvalget sætter selv sin egen dagsorden og afholder
møder
efter behov.
12.3. Forretningsudvalget er beslutningsdygtigt når et
flertal, herunder formand
eller næstformand, er til stede.
12.4. Et
medlem af forretningsudvalget kan altid forlange skriftlig
afstemning.
Landskredsbestyrelsen:
12.5.
Kredsbestyrelsen har det endelige ansvar overfor årsmødet.
12.6.
Kredsbestyrelsen er beslutningsdygtigt når et flertal, herunder
formand
eller næstformand, er til stede.
12.7.
Alle afgørelser i kredsbestyrelsen træffes ved almindeligt
stemmeflertal.
12.8. Et
medlem af kredsbestyrelsen kan altid forlange skriftlig
afstemning.
§ 13. Udvalg:
13.1. Kredsen udpeger de for udvikling nødvendige eller
ønskelige ad hoc
grupper/personer samt udarbejder og
fastsætter kommissorium for arbejdets opgave,
tidsmæssige
udstrækning og de økonomiske rammer.
13.2. Hertil kan
udpeges personer uden for kredsens bestyrelse.
§ 14. Møder:
14.1. Kredsen tilrettelægger selv sin mødevirksomhed og de
tilsluttede landsforeninger har pligt til at deltage.
14.2. Til alle møder
udsendes dagsorden i henhold til ”Forretningsorden for
Landskredsens bestyrelse”.
§ 15. Tegningsret og hæftelse:
15.1. Landskredsen
tegnes af formanden og kassereren i foreningen.
15.2. Fuldmagter
kræver for at være gyldige, underskrift af formand og kasserer.
15.3. Kredsen hæfter
kun med sin formue. Bestyrelse og tilsluttede landsforeninger
hæfter ikke
personligt
overfor tredjemand ved lovligt trufne beslutninger.
§ 16. Regnskab og revision:
16.1. Regnskabet følger kalenderåret og skal mindst
indeholde et driftsregnskab og en status
underskrevet
af formand og kasserer samt de to valgte revisorer.
16.2. Kredsens kasserer er ansvarlig overfor
kredsen for den daglige regnskabsføring og
fremlægger
det reviderede regnskab til godkendelse på årsmødet.
16.3. Til samtlige møder, skal der foreligge en af
kassereren udarbejdet regnskabsoversigt.
16.4. Kredsen er ansvarlig for, at den af forbundet
udarbejdede regnskabsinstruks overholdes.
16.5. Revision af
regnskabet skal foretages senest den 10. februar.
16.6. Revisionen
skal efterprøve regnskabets rigtighed samt kontrollere at der
foreligger
nødvendig dokumentation for
indestående på kredsens bank-
og/eller girokonto.
16.7. Revisorerne
kan foretage uanmeldte kasseeftersyn.
16.8. Revisorerne udarbejder
revisionsprotokolat som orientering til bestyrelsen og
årsmødet
§ 17. Indberetning:
17.1. Kredsen har pligt til hvert år at fremsende et
revideret regnskab og en status senest 3 uger efter
årsmødet
til forbundet.
17.2. Kredsen skal opgive deltagerantal og aktiviteter til
forbundet efter anvisninger herfor.
17.3. Såfremt der foretages
ændringer i kredsens vedtægter, må disse ikke være i modstrid
med forbundets vedtægter og bestemmelser.
§ 18. Kredsens organisatoriske opgaver:
18.1. Kredsen skal fremme samarbejdet mellem
landsforeningerne og
fungere som samtaleforum til gensidig inspiration, ide-udvikling
samt
erfaringsudveklsling. Dette kan ske i samarbejde med
konsulenttjenesten.
§ 19. Kredsens idrætslige opgaver:
19.1.
De til stævner nedsatte stævnejury/udvalg
kan idømme karantæner i
forbindelse med de afholdte stævner.
19.2. Kredsbestyrelsen skal behandle eventuelle anker
vedrørende stævner
§ 20. Referater:
20.1. Referater fra FU-møder tilsendes landskredsbestyrelsen
senest 3 uger efter mødet.
20.2. Referater fra
årsmøder og kredsbestyrelsesmøder tilsendes
landskredsens tilsluttede
landsforeninger,
landskredsens bestyrelse,
revisorer samt Dansk Firmaidrætsforbund
senest
3 uger efter mødet.
§ 21. Vedtægtsændringer:
21.1. Forslag til ændring i vedtægterne kan indstilles af
såvel kredsen som af til- sluttede
landsforeningers bestyrelser.
21.2.
Såfremt intet andet er vedtaget, træder ændringer i kraft
umiddelbart efter
vedtagelsen.
21.3.
Til gyldig beslutning kræves et flertal på 2/3 af de afgivne
stemmer på
årsmødet.
Således vedtaget på Firmaidræt Landskredsens årsmøde den 7.
marts 2020.
_________________________
_________________________
Claus Schou
Dirigent
Formand
Redaktionelt ændret til Firmaidræt
Landskredsen af forretningsudvalget den 7.maj 2011.
Redaktionelt ændret til Firmaidræt
Landskredsen af forretningsudvalget den 17.januar 2020.
Redak
|
