Vedtægter
§ 1.
Kredsens navn:
Kredsens navn er Landskredsen.
§ 2.
Kredsens hjemsted:
Kredsen er hjemmehørende, hvor formanden har
postadresse.
§ 3.
Kredsens formål:
Kredsens formål er gennem samarbejde og koordination
med de tilsluttede
landsforeninger at fremme erfaringsudveksling og
afholdelse af idrætsstævne for
alle landsforeningers medlemmer.
Landskredsen skal aktivt – over for
landsforeningerne – øge kendskabet til Dansk Firma
Idrætsforbund.
§ 4.
Kredsens sammensætning:
Landskredsen består af koncerner og virksomheder,
der alle er organiseret på landsplan.
En landsforening skal efterleve kravene i Dansk
Firmaidrætsforbunds vedtægter § 24:
Landsforeninger:
1.
Alle klubber skal komme fra samme branche, firma
eller etat.
2.
Være organiseret på landsplan med en bestyrelse på
mindst 5
medlemmer
3.a. Være
repræsenteret i samtlige landsdele
b. Bestå
af personer fra mindst 10 klubber og minimum 1.000
medlemmer
eller 1.500 aktivitetsmedlemmer
c. Højest
25 % af medlemmerne må være tilknyttet ét
arbejdssted.
4.
Have mindst 1 idræts-/motionsaktivitet tilrettelagt
på landsplan som
turnering, mesterskab, motionsaktivitet eller
lignende.
§ 5.
Kredsens organisationsforhold:
Kredsen er tilsluttet Dansk Firmaidrætsforbund og
underkastet de for dette forbund
til enhver tid gældende
vedtægter og retningslinier.
§ 6.
Kredsledelsen:
Kredsen ledes af en bestyrelse, som sammensættes af
én repræsentant fra hver
tilsluttet landsforening.
§ 7.
Ordinært årsmøde:
7.1.
Kredsens højeste myndighed
er årsmødet, der holdes hvert år inden
udgangen af marts måned og indkaldes med
mindst 1 måneds
varsel.
7.2.
Senest 14 dage før årsmødet udsendes dagsorden,
revideret regnskab,
budgetforslag samt de til
behandling indkomne
forslag.
7.3.
Forslag, der ønskes behandlet på årsmødet, skal være
landskredskontoret
skriftligt i
hænde senest ved udgangen af januar måned.
7.4.
Årsmødets dagsorden skal mindst indeholde følgende
punkter:
1. Konstatering af
fremmødte stemmeberettigede repræsentanter.
2. Valg af dirigent.
3. Beretning fra
landskredsens bestyrelse.
4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til
godkendelse.
5. Behandling af indkomne forslag.
6. Budgetforslag til orientering.
7. Indsættelse af landsforeningernes repræsentanter.
8. Valg i henhold til vedtægterne.
9. Eventuelt.
7.5. Et
lovligt indvarslet årsmøde er beslutningsdygtigt
uanset de fremmødtes antal.
§ 8. Møde-
og stemmeberettigede:
8.1.
Mødeberettigede er:
a. Kredsbestyrelsen.
b. 4 repræsentanter fra hver landsforening.
c. Medlemmer af kredsens udvalg og ad hoc-grupper.
d. Revisorer og revisorsuppleanter.
e. Forbundsstyrelsen og permanente udvalg.
f. Generalsekretær og konsulenter.
g. Inviterede gæster.
8.2.
Stemmeberettigede er:
a. Kredsbestyrelsen.
b. 2 repræsentanter fra hver landsforening.
§ 9.
Ekstraordinært årsmøde:
9.1.
Ekstraordinært årsmøde holdes, når kredsbestyrelsen
finder det nødvendigt,
eller når mindst 3 landsforeninger skriftligt
anmoder herom bilagt dagsorden.
9.2. En
sådan begæring skal imødekommes af kredsbestyrelsen
senest 1
måned efter modtagelsen.
9.3. Mødet
indkaldes med mindst 14 dages varsel bilagt
dagsorden.
§ 10. Afstemninger:
10.1.
Alle afstemninger træffes ved almindeligt
stemmeflertal. Dog kræves der
2/3 flertal ved ændringer i vedtægterne.
10.2. Kun fremmødte har
stemmeret på årsmødet. Der kan således ikke
stemmes ved fuldmagt.
10.3. Intet forslag, der
ikke i forvejen er rettidigt indsendt og
bekendtgjort, kan
komme til afstemning på
årsmødet.
10.4. Forslag til
behandling, kan ikke afgøres under punktet
”eventuelt”.
10.5. Skriftlig afstemning
skal foretages blot én stemmeberettiget kræver det.
§ 11. Valg:
11.1.
Valgbare til bestyrelsesfunktioner er kun de af den
enkelte landsforening udpegede repræsentanter.
11.2.
Årsmødet vælger:
-
Formand
-
Næstformand
-
Kasserer
-
Stævnekoordinator
Disse 4 udgør forretningsudvalget.
Forretningsudvalget skal i samarbejde med
Landskredsens forretningsfører stå for den daglige
drift
af Landskredsen samt planlægning af Landskredsens
aktiviteter.
11.3.
På ulige år vælges formand og stævnekoordinator. På
lige år vælges næstformand og kasserer.
11.4.
Alle valg gælder for 2 år
11.5.
Årsmødet vælger 2 revisorer, der afgår skiftevis
hvert andet år.
11.6.
Årsmødet vælger 2 revisorsuppleanter, der afgår
skiftevis hvert andet år.
§ 12.
Landskredsbestyrelsen:
Forretningsudvalget:
12.1. Forretningsudvalget
varetager, under ansvar overfor kredsbestyrelsen,
den daglige ledelse af Landskredsen.
12.2. Forretningsudvalget
sætter selv sin egen dagsorden og afholder møder
efter behov.
12.3. Forretningsudvalget er
beslutningsdygtigt når et flertal, herunder formand
eller næstformand, er til stede.
12.4. Et medlem af
forretningsudvalget kan altid forlange skriftlig
afstemning.
Landskredsbestyrelsen:
12.5. Kredsbestyrelsen har
det endelige ansvar overfor årsmødet.
12.6. Kredsbestyrelsen er
beslutningsdygtigt når et flertal, herunder formand
eller næstformand, er til stede.
12.7. Alle afgørelser i
kredsbestyrelsen træffes ved almindeligt
stemmeflertal.
12.8. Et medlem af
kredsbestyrelsen kan altid forlange skriftlig
afstemning.
§ 13. Udvalg:
13.1. Kredsen udpeger de for
udvikling nødvendige eller ønskelige ad hoc
grupper/personer samt
udarbejder og fastsætter kommissorium for arbejdets
opgave,
tidsmæssige
udstrækning og de økonomiske rammer.
13.2. Hertil kan udpeges
personer uden for kredsens bestyrelse.
§ 14. Møder:
14.1. Kredsen tilrettelægger
selv sin mødevirksomhed og de tilsluttede
landsforeninger
har pligt til at deltage.
14.2. Til alle møder
udsendes dagsorden i henhold til ”Forretningsorden
for
Landskredsens bestyrelse”.
§ 15. Tegningsret og
hæftelse:
15.1. Landskredsen tegnes af
formanden.
15.2. Fuldmagter kræver for
at være gyldige, underskrift af formand og kasserer.
15.3. Kredsen hæfter kun med
sin formue. Bestyrelse og tilsluttede lands-
foreninger hæfter ikke personligt overfor tredjemand
ved lovligt trufne
beslutninger.
§ 16. Regnskab og
revision:
16.1. Regnskabet følger
kalenderåret og skal mindst indeholde et
driftsregnskab
og en status underskrevet af
formand og kasserer samt de to valgte revisorer.
16.2. Kredsens kasserer er
ansvarlig overfor kredsen for den daglige regn-
skabsføring og fremlægger det
reviderede regnskab til godkendelse på årsmødet.
16.3. Til samtlige møder,
skal der foreligge en af kassereren udarbejdet
regnskabsoversigt.
16.4. Kredsen er ansvarlig
for, at den af forbundet udarbejdede
regnskabsinstruks overholdes.
16.5. Revision af regnskabet
skal foretages senest den 10. februar.
16.6. Revisionen skal
efterprøve regnskabets rigtighed samt kontrollere at
der foreligger
nødvendig
dokumentation for indestående på kredsens bank-
og/eller girokonto.
16.7. Revisorerne kan
foretage uanmeldte kasseeftersyn.
16.8.
Revisorerne udarbejder
revisionsprotokolat som orientering til
bestyrelsen og årsmødet
§
17. Indberetning:
17.1. Kredsen har pligt til
hvert år at fremsende et revideret regnskab og en
status senest 3 uger
efter årsmødet til forbundet.
17.2. Kredsen skal opgive
deltagerantal og aktiviteter til forbundet efter
anvisninger herfor.
17.3.
Såfremt der foretages
ændringer i kredsens vedtægter, må disse ikke være i
modstrid med
forbundets vedtægter og
bestemmelser.
§ 18. Kredsens
organisatoriske opgaver:
18.1. Kredsen skal fremme
samarbejdet mellem landsforeningerne og
fungere som samtaleforum til gensidig inspiration,
ide-udvikling samt
erfaringsudveklsling.
Dette kan ske i samarbejde med konsulenttjenesten.
§ 19. Kredsens
idrætslige opgaver:
19.1.
De til stævner nedsatte stævnejury/udvalg
kan idømme karantæner i
forbindelse med de afholdte stævner.
19.2. Kredsbestyrelsen skal
behandle eventuelle anker vedrørende stævner.
§ 20. Referater:
20.1. Referater fra FU-møder
tilsendes landskredsbestyrelsen senest 3 uger
efter mødet.
20.2. Referater fra årsmøder
og kredsbestyrelsesmøder tilsendes
landskredsens tilsluttede landsforeninger,
landskredsens bestyrelse,
revisorer
samt Dansk Firmaidrætsforbund senest 3 uger efter
mødet.
§ 21.
Vedtægtsændringer:
21.1. Forslag til ændring i
vedtægterne kan indstilles af såvel kredsen som af
til- sluttede
landsforeningers
bestyrelser.
21.2. Såfremt intet andet er
vedtaget, træder ændringer i kraft umiddelbart efter
vedtagelsen.
21.3. Til gyldig beslutning
kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer på
årsmødet.
Således vedtaget på landskredsens
årsmøde den 4. marts 2011.
_________________________
_________________________
Poul Munk
Per Svendson
Dirigent
Formand
